إن من أولويات أهدافنا هي تنظيم إدارة الدراسات العليا والتدريب إدارياً، وتوضيح علاقتها بالكليات والإدارات المختلفة بالجامعة وإدارتي الدراسات العليا والبعثات ، وذلك من خلال تطبيق الهيكلية الإدارية المنصوص عليها في اللوائح، والتي بدأ فعلياً تطبيق التالي منها :

1.  تطبيق اللائحة في الكليات التي يوجد بها نشاط دراسات عليا فقط من حيث تعيين منسق دراسات عليا بالأقسام ومدير مكتب دراسات عليا بالكليات.

2.  العمل علي انتظام الاجتماعات الدورية للجنة الدراسات العليا بالجامعة، وكذلك التأكيد علي الاجتماعات الدورية للجان الدراسات العليا بالكليات .

3.  التنسيق مع الإدارة المالية والمراجعة المالية بخصوص تطبيق اللائحة 69.

4.  حصر شامل للجان مناقشة درجتي الماجستير والدكتوراه، والذين أتموا أعمالهم بعد صدور اللائحة 69 ليتم تسوية أمورهم المالية.

5.  العمل علي حصر شامل لجميع المشرفين والمشرفين المساعدين علي رسائل الماجستير والدكتوراه بعد صدور اللائحة 69 وإحالتها إلي إدارة شؤون الدراسات العليا ، لتحديد أعداد الطلاب وترتيب الإشراف عليهم من خلال منظومة الإدارة، لكي نتمكن من صرف مستحقاتهم.

6.  حث الأقسام العلمية من خلال مدراء المكاتب بالكليات وكذلك عن طريق أمناء لتحديد احتياجات الأقسام من :

أ‌-  تجهيز قاعات الدراسات العليا.

ب‌-الاحتياجات من الأجهزة العلمية ومستلزمات البحث العلمي.

7.  حث الجامعة علي الاتصال بجامعات دولية لعقد اتفاقيات معها، وكذلك تفعيل الاتفاقيات القائمة لتنشيط وتطبيق برنامج الإشراف المشترك.

8.  العمل علي تحديث المنظومات الخاصة بالإدارة وتفعيلها، والتي من خلالها نتمكن من الحصول علي إحصائيات وبيانات واضحة وشاملة عن كل ما يخص الدراسات العليا.

9.  تشجيع الأقسام العلمية بالكليات لزيادة القدرة الاستيعابية من حيث عدد طلاب الدراسات العليا، حيث إننا نعاني من إشكالية عزوف لأعضاء هيأة التدريس عن الإشراف وخاصة في كليات العلوم التطبيقية وذلك من خلال :

أ‌- تذليل الصعوبات التي تواجه البحوث العلمية .

ب‌-  صرف مستحقات لجان المناقشة وكذلك الإشراف في أوقاتها .

ت‌- تسهيل الإجراءات الإدارية ذات العلاقة.

ث‌- مخاطبة إدارة شؤون الدراسات العليا بضرورة سرعة أنجاز قرارات الإيفاد الداخلي وقرارات الإيفاد القصير.

10. حث الكليات علي تكليف المختصين بضرورة وضع اللوائح الداخلية للكليات واعتمادها بالجامعة.

11. السعي لإيجاد حلول للطلبة المتعثرين في دراستهم.

مكاتب إدارة الدراسات العليا والتدريب

وكما هو معروف فإن مكتب الدراسات العليا يسعى دائما لصالح الطلاب حيث يقوم بالعديد من الاختصاصات المتعلقة بشؤون الطلاب سواءً الطلاب الذين يدرسون على حساب أنفسهم أو الطلاب الموفدين للدراسة بالداخل ابتداء من تقدمه لبرنامج الدراسات العليا وحتى تخرجه وحصوله على الدرجة التي سعى من أجلها، والتى نوجز بعض منها في النقاط الاتية:

 · إستلام ملفات الطلاب المتقدمين لبرنامج الدراسات العليا.

· تجديد القيد الدراسي للطلبة.

· تجهيز مقترحات الطلبة وطباعة المراسلات الخاصة بها وإرسال نسخة إلى إدارة شؤون الدراسات العليا  بشكل دوري  حتى يتم توثيقها فى المكتبة الوطنية للعلوم والتقنية.

· تسهيل مهام الطلبة فى إجراء البحوث الميدانية والتجريبية وذلك بإمدادهم بالرسائل اللازمة الموجهة إلى الجهات العامة والخاصة بل وحتى خارج ليبيا.

· استقبال شكاوى والتماسات الطلبة وأخذها بعين الجدية والتباحث بشأنها مع مدراء مكاتب الدراسات العليا بالكليات.

· مخاطبة الجامعات المختلفة لتحديد ممتحنين خارجيين لمناقشة رسائل الماجستير وأالدكتوراه ومتابعها.

1.  تلقي الترشيحات من مختلف جهات العمل بما في ذلك التقسيمات التنظيمية المختصة بالجامعة لغرض الدراسة العليا بالداخل وتصنيفها وتبويبها.

2. حصر وتحديد مجالات الدراسة العليا المفتوحة بالداخل والاعداد التي يمكن توجيهها لها.

3.  المشاركة في إجراء البحوث والدراسات اللازمة لتحديد إمكانية استحداث تخصصات جديدة للدراسة العليا وتطوير القائم منها.

4. إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل والأشراف على تنفيذها.

5. إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل ومتابعة اعتمادها وتنفيذها.

6. تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل، ودراستها وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.

7. بحث ودراسة طلبات تمديد الدراسة العليا بالداخل، واقتراح الإجراءات اللازمة بالتمديد أو إنهائها، وضمان رجوع الدارسين لمباشرة عملهم بالجهة التي يتبعونها وعرضها على الجامعة .

8. المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.

9. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

10. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.

1.  تلقي الترشيحات من مختلف حهات العمل بما في ذلك التقسيمات التنظيمية المختصة بالجامعة لغرض الدراسة العليا بالخارج وتصنيفها وتبويبها.

2.    إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج واتخاذ إجراءات اعتمادها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة.

3.    إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج ومتابعة اعتمادها.

4.  تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج، ودراستها وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.

5.  التنسيق مع الجهات المختصة في شأن الطلبة الموفدين للدراسة العليا بالخارج، وابداء الرأي حول بحث ودراسة طلبات تمديد البعثات الدراسية، أو إنهاء البعثة وضمان رجوع المبعوث لمباشرة عمله بالجهة التي يتبعها.

6.    المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.

7.    إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

8.    المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.

1.    المساهمة في وضع مشاريع الخطط والبرامج التدريبية التي تعتزم الجامعة تنفيذها.

2.    الاشتراك في تحديد الجداول الزمنية اتنفيذ الخطة السنوية وذلك بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة بالجامعة.

3.  اتخاذ الترتيبات اللازمة لافتتاح واختتام البرامج التدريبية على ضوء الخطة المعتمدة للجامعة وإعداد جداول المحاضرات والحصص وتوزيعها على أعضاء هيأة التدريس والمدربين.

4.    تجميع الترشيحات الواردة من التقسيمات التنظيمية بالجامعة وكلياتها وتصنيفها حسب كل برنامج تدريبي.

5.    تنفيذ البرامج الواردة بخطط الجامعة وكلياتها.

6.  إعداد الاعلانات عن الدورات والبرامج التدريبية وفق المواعيد المحددة بالخطة وذلك بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية بالجامعة.

7.    المساهمة في تنفيذ البرامج التدريبية وإعداد تقارير عنها.

8.    إعداد التقارير الدورية والمطلوبة عن نشاطات المكتب.

9.    القيام بما يسند إليه من أعمال تتفق وطبيعة عمل المكتب.

قسم المعيدون

قسم المعيدين هو أحد الأقسام الإدارية التابعة لإدارة الدراسات العليا والتدريب بالجامعة ويقوم هذا القسم بتقديم كافة الخدمات الإدارية التي تتعلق بشؤون المعيدين بحيث يسعى للتنسيق بين إدارات الجامعة والكليات بمختلف أقسامها العلمية وخاصة فيما يتصل بإتمام الإجراءات المتعلقة بعملية الترشيح لشغل وظيفة معيد وفقاً لاحتياجات الأقسام العلمية والتخصصات المطلوبة والأسس المتبعة بحسب ما تنص عليه اللوائح والتشريعات النافذة بهذا الخصوص كذلك يقوم هذا القسم بمتابعة اعتماد عقودهم وأمورهم المالية وأوضاعهم الدراسية.

   أما فيما يخص الترشيح للإعادة بالأقسام العلمية  فهذه العملية مرتبطة بحاجة كل قسم علمي  والتخصصات المتضمنة به, ففي كل عام نقوم بمخاطبة الكليات المختلفة بالجامعة بهدف تزويدنا باحتياج الأقسام العلمية من المعيدون في التخصصات المختلفة ومن ثم نقوم بالإعلان والشروع باستقبال طلبات المتقدمين للإعادة وإحالتها للأقسام العلمية لدراستها وترشيح من تنطبق عليهم الشروط والمواصفات العلمية ليتولى بعد ذلك قسم المعيدين بالإدارة السعي لإتمام إجراءاتهم الإدارية والمالية.

وحدة أعضاء هيأة التدريس

وهي وحدة تنظيمية تابعة لمكتب الدراسات العليا  تـُعنى بالإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بأعضاء هيأة التدريس القائمين على برامج الدراسات العليا، وذلك بإعداد الإجراءات الخاصة بصرف المكافآت المالية المخصصة لهم نظير قيامهم بتدريس مقررات الدراسات العليا والإشراف على رسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه وإجراءات صرف مكافآت لجان المناقشة وكذلك صرف مكافآت مدراء مكاتب الدراسات العليا بالكليات.

 وأيضاً من اختصاصات هذه الوحدة القيام بإعداد عقود التعاون لأعضاء هيأة التدريس المتعاونين وإحالتها إلى رئيس الجامعة لاعتمادها، كما تساهم هذه الوحدة بحل المشاكل ووضع الحلول والمقترحات المتعلقة بإجراءات صرف المكافآت.

وحدة الخرجين

وهي وحدة تنظيمية تابعة لمكتب الدراسات العليا تـُعنى بالإجراءات الإدارية الخاصة بالطلاب الخريجين الحاصلين على درجتي الماجستير والدكتوراه، ومن الأعمال التي تختص بها هذه الوحدة هي إعداد إفادات التخرج المخطوطة والمطبوعة باللغتين العربية والإنجليزية والعمل على إعداد الإعلانات الحائطية التي تسبق مناقشة الطلاب وهنا يلزم التنويه إلى أنه فيما  يخص الإفادات المخطوطة أن الإدارة تستعين بأفضل الخبرات في مجال الخط العربي.

مكتب البعثات

يتولى هذه المكتب اتخاذ الإجراءات اللازمة وإعداد الخطط بشأن إيفاد أعضاء هيأة التدريس والمعيدين التابعين للجامعة للخارج لاستكمال دراستهم العليا.

ترتبط كثير من إجراءات الموفدين للدراسة بالخارج بإدارة البعثات الدراسية باللجنة الشعبية العامة للتعليم والبحث العلمي فهي الجهة التي نقف من خلالها على وضع الموفد دراسياً وإدارياً ومالياً وذلك بحسب التقارير التي  ترد لهذه الإدارة من الأخوة مشرفي الساحات التي يدرس بها الموفدون ومن هنا أستوجب تخصيص وحدة لمتابعة الإجراءات الإدارية والمالية لهؤلاء الموفدين تابعة لمكتب البعثات الدراسية بالإدارة.